Podjetje je namenjeno prodaji, ne glede na to, ali gre za izdelek, temo ali koncept. Pri predstavitvi podjetja je najpomembnejše sredstvo, ki vam je na voljo, poznavanje vašega gradiva. Če ne veste vse o tem, kaj prodajate, malo verjetno je, da se bo vaše občinstvo počutilo dovolj samozavestno za nakup.
Naj bo vaše občinstvo osredotočeno in zanimivo z ustvarjanjem učinkovitih poslovnih predstavitev. Potrebuje vajo, vendar z nekaj nasveti v rokavu, boste pripravljeni sprejeti izziv. Nasveti za poslovno predstavitev se nanašajo na diapozitive PowerPoint, vendar se lahko vsi uporabljajo na vseh predstavitvah.
Uporabite ključne fraze o svoji temi
Začasni predstavniki vključujejo samo bistvene informacije in uporabite ključne fraze, s katerimi lahko svoje člane občinstva usmerite na pomembne točke. Izberite najpomembnejše tri ali štiri točke o svoji temi in jih ves čas predstavite dosledno.
Poenostavite in omejite število besed na vsakem zaslonu. Ne poskušajte uporabiti več kot tri kroge na diapozitiv. Okoljski prostor olajša branje in razumevanje informacij.
Postavite prosojnice za čisto posredovanje informacij
Naredite svojo diapozitivo enostavno slediti s čisto postavitvijo diapozitivov. Naslov na vrhu diapozitivov, kjer vaše občinstvo pričakuje, da jo najde. Besedne zveze naj bodo od leve proti desni in od zgoraj navzdol.
Naj bodo pomembne informacije blizu zgornjega dela prosojnice. Pogosto spodnji deli diapozitivov niso vidni iz zadnjih vrstic, ker so glave na poti.
Omejite interpunkcijo in se izogibajte vsem omejitvam
Interpunkcijo lahko nepotrebno ovirajo diapozitive, uporaba vseh zgornjih oznak pa otežuje branje izjav; Danes, še posebej, vse kape je tipografski ekvivalent kričanja na vaše občinstvo. To se šteje za neprofesionalno in bi ga bilo treba izogibati.
04 od 10Izogibajte se prefinjenim pisavam
Uporaba modnih pisav je še en znak amaterskega in neprofesionalnega. Izberite pisavo, ki je preprosta in lahko berljiva, kot so Arial, Times New Roman ali Verdana. Izogibajte se pisavam tipa pisav, ker jih je težko brati na zaslonu.
Največkrat uporabite samo dve različni pisavi, morda eno za naslove in drugo za vsebino. Vse pisave naj bodo dovolj velike (vsaj 24 točk in po možnosti 30 točk), da bodo ljudje na hrbtni strani lažje prebrali, kaj je na zaslonu.
05 od 10Uporabite kontrastne barve za besedilo in ozadje
Temno besedilo na svetlem ozadju je najboljše, vendar se izogibajte belim ozadjem. Tonirajte ga z uporabo beige ali druge lahke, a manj ostre barve, ki je enostavna za oči.
Temno ozadje so učinkovite za prikaz barv podjetja ali če želite le zaslepljevati množico. V tem primeru poskrbite, da bo besedilo lažje za enostavno branje. Ozadje ozadja z vzorčenjem ali teksturijo lahko zmanjša berljivost besedila.
Vedno ohranite svojo barvno shemo dosledno skozi celotno predstavitev.
06 od 10Učinkovito uporabite prosojnice
Pri uporabi teme ali predloge za oblikovanje izberite tistega, ki je primeren za ciljno skupino. Čista, enostavna postavitev je najboljša, če predstavljate poslovne stranke.
07 od 10Omejite število diapozitivov
Najmanjše število diapozitivov shranite tako, da zagotovite, da predstavitev ni predolga. S tem se prepreči tudi prepogosto spreminjanje diapozitivov med predstavitvijo, kar lahko odvrne vaše občinstvo. V povprečju je en diapozitiv na minuto približno prav.
08 od 10Uporabite fotografije, grafikone in grafikone
Združevanje fotografij, grafikonov in grafikonov ter celo vdelovanje digitaliziranih videoposnetkov z dodano različico besedila in ohranjanje zanimanja za predstavitev. Izogibajte se prevelikim številom besedilnih prosojnic.
09 od 10Izogibajte se številnim prehodom diapozitivov in animacijam
Medtem ko prehodi in animacije lahko povečajo zanimanje vašega občinstva za predstavitev, lahko preveč odvrne od tega, kar govorite. Ne pozabite, da je diaprojekcija mišljena vizualna pomoč, ne pa predstavitev vaše PowerPointove pametnosti.
Ohranite animacije v predstavitvi ob uporabi animacijskih shem in enakega prenosa med predstavitvijo.
10 od 10Zagotovite, da je vaša predstavitev združljiva
Združljivost je manj vprašanje v dobi shranjevanja v oblaku in močne prenosljivosti prenosnega računalnika. Svojo predstavitev lahko enostavno shranite na svoj lastni oblak, da boste lahko lažje dostopali do cilja. Vendar pa ne morete poškodovati, da vzamete bliskovni pogon z varnostno kopijo predstavitve z vami, samo v primeru tehničnih težav z brezžičnim dostopom do interneta ali dostopom do interneta.
Če uporabljate CD za shranjevanje svoje predstavitve, uporabite PowerPointov paket za CD (za PowerPoint 2007 in 2003) ali funkcijo Pack and Go (za PowerPoint 2000 in starejše), ko pišete svojo predstavitev na CD. Poleg vaše predstavitve se na CD-ju doda kopija Microsoftovega PowerPoint Viewerja, ki omogoča zaganjanje predstavitev PowerPoint na računalnikih, ki nimajo nameščenega PowerPoint-a.
