Če želite čim bolj povečati rezultate poizvedb in izračunov iz Microsoftovega dostopa, morajo uporabniki čim prej poznati operaterje in izraze. Razumevanje, kaj je vsak od teh elementov Access in kako delujejo, vam bo dalo veliko bolj zanesljive rezultate za katero koli nalogo, ki jo dokončate. Iz natančnejših izračunov ciljnih iskanj ali poizvedb so operaterji in izrazi dve temeljni gradniki za čim večji izkoristek dostopa.
Operaterji so znaki in simboli, ki nakazujejo, kakšne vrste izračunov mora uporabiti Access za določen izraz. Služi za več različnih namenov, kot so matematični ali primerjalni, simboli pa od simbola plus ali simbola do besed, kot so And, Or in Eqv. Obstaja tudi poseben razred operatorjev, ki so običajno povezani s kodiranjem, kot je Null in med … in.
Izrazi so bolj zapleteni kot operaterji in se uporabljajo za izvajanje številnih različnih nalog v Access. Ne zagotavljajo samo izračunov; izrazi lahko izvlečejo, združujejo, primerjajo in preverjajo podatke. So zelo močni, zato lahko traja nekaj časa, da v celoti razumejo, kako in kdaj jih uporabiti.
Vrste operaterjev
Naslednje podrobnosti o petih vrstah operaterjev in o njihovi uporabi.
Aritmetični operaterji so tip operaterja, na katerega večina ljudi misli, ko slišijo izraz izračun. Izračunajo vrednost vsaj dveh številk ali spremenijo številko na pozitivno ali negativno. Naslednji podatki so vsi aritmetični operaterji:
+ Dodatek
- Odštevanje
* Množenje
/ Divizija
Zaokrožite na najbližje celo število, razdelite, nato pa skrajšajte na celo število
^ Eksponent
Mod Razdeli, nato pa prikaži samo preostanek
Primerjalni operaterji so morda najpogostejši za zbirke podatkov, saj je glavni namen baze podatkov pregledati in analizirati podatke. Sledijo primerjalni operaterji, rezultat pa prikazuje razmerje prve vrednosti z drugimi podatki. Na primer, <označuje, da je prva vrednost manj kot druga vrednost v primerjavi.
<Manj kot
<= Manj ali enako
> Več kot
> = Večje ali enako
= Enako kot
<> Ni enako
Null Prva ali druga vrednost je nič, ker primerjave ne morejo vključiti neznanih vrednosti.
Logični operaterji , ali Boolean operaterji, analizira dve Boolean vrednosti in rezultat resnične, lažne ali ničle.
In vrne rezultate, kadar sta oba izraza resnična
Ali vrne rezultate, če je kateri od izrazov resničen
Eqv Vrne rezultate, kadar sta oba izraza resnična ali sta oba izraza napačna
Ne vrne rezultatov, če izraz ni res
Xor Vrne rezultate, če je samo en od dveh izrazov resničen
Pripenjanje operaterji združujejo vrednosti besedila v eno samo vrednost.
& Ustvari en niz iz dveh nizov
+ Ustvari en niz iz dveh nizov, vključno z ničelno vrednostjo, če je eden od nizov neveljaven
Posebni operaterji povzroči resničen ali lažen odziv.
Ali je Null / Null Null analiziran, če je vrednost Null
Kot … Najde vrednosti niza, ki se ujemajo z vnosom po Podobno kot; nadomestni znaki pomagajo razširiti iskanje
Med … Primerja vrednosti v določenem obsegu po
V (…) primerja vrednosti, da bi videli, ali so v določenem obsegu v oklepajih
Razmerje med operatorji in izrazi
Operaterje morate razumeti za ustvarjanje izrazov. Medtem ko operaterji res nima nobene vloge sami, so lahko zelo močno orodje, če se pravilno uporabljajo v izrazu. Na primer sam znak plus ne naredi ničesar ničesar, ker ni nobenih vrednosti za dodajanje. Vendar, ko ustvarite matematično enačbo (imenovan izraz v Access), 2 + 2, nimate samo vrednosti, temveč tudi rezultat. Izrazi zahtevajo vsaj enega operaterja, prav tako kot nimate enačbe brez oznake za plus.
Za tiste, ki poznajo Microsoft Excel, je izraz enako kot formula. Izrazi sledijo podobni strukturi, ne glede na vrsto, prav tako kot formula ali enačba vedno sledi strukturi, ne glede na to, kako kompleksna je.
Vsa polja in kontrolna imena so vsebovana v njihovih oklepajih. Čeprav bo Access včasih ustvaril oklepaj za vas (če vnesete samo eno ime brez presledkov ali posebnih znakov), je najbolje, da se navadite, da dodate oklepaj.
Kdaj uporabiti izraz
Izrazi se lahko uporabljajo skoraj povsod v Access, vključno s poročili, tabelami, obrazci in poizvedbami. Za napredne uporabnike se lahko izrazi v makrih uporabljajo za dosledno vlečenje podatkov za redne analize. Uporabijo se lahko za pretvorbo valute, izračun skupne porabe za projekt ali prispevke ali celo primerjanje denarja, porabljenega za različne projekte, za določitev, kateri projekt je najučinkovitejši. Bolj ko se učite o izrazih, je lažje razumeti, kdaj bi bilo preprosto ustvariti eno za redno uporabo, namesto da bi izvozili podatke v preglednico ali delali ročno.
Kako ustvariti izraz
Dostop ima Expression Builder, ki bo delo naredil za vas, zato tudi, ko se navadite na različne operaterje in morebitne uporabe za izraze, jih lahko ustvarite hitreje.
Če želite dostopiti do graditelja, z desno miškino tipko kliknite predmet (tabela, obrazec, poročilo ali poizvedba), ki jo želite uporabiti, in nato pojdite v Pogled v oblikovanje. Glede na predmet uporabite naslednja navodila.
Tabela - kliknite na polje, ki ga želite spremeniti, nato pa na Splošno tab. Izberite lastnost, kamor želite dodati izraz, nato pa Build gumb (tri elipse).
Obrazci in poročila - kliknite na nadzor, nato Lastnosti. Izberite lastnost, kamor želite dodati izraz, nato pa Build gumb (tri elipse).
Poizvedba - kliknite na celico, kamor želite dodati izraz (ne pozabite, da bi morali gledati mrežo oblikovanja, ne tabelo). Izberite Namestitev poizvedbe Iz Oblikovanje tab, nato Builder.
Potrebno bo nekaj časa, da se navadite na ustvarjanje izrazov, peskovnik pa je lahko zelo koristen, tako da ne shranjujete eksperimentalnih izrazov v živo bazo podatkov.
