Kako skenirati dokumente na telefon ali tablični računalnik

Posodobljene funkcije v iOS 11 in Google Drive omogočajo brezplačno skeniranje dokumentov s telefonom ali tabličnim računalnikom kot kdaj koli prej. Če želite aplikacijo, je program Adobe Scan brezplačna aplikacija za optično branje, ki deluje tako za iPhone kot Android.

Skeniranje dokumentov s pametnim telefonom

Ko želite dokument skenirati, lahko preskočite iskanje prijatelja ali podjetja s skenerjem, ker lahko s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom skenirate dokumente brezplačno. Kako deluje? Program ali aplikacija v telefonu opravi optično branje s fotoaparatom in v mnogih primerih samodejno pretvori v PDF. Tiskalnik lahko tudi pregledujete s pomočjo tabličnega računalnika; ko pa ste na poti, je telefon skeniranje pogosto najhitrejša in najbolj priročna možnost.

Hitra opomba o optičnem prepoznavanju znakov

Optično prepoznavanje znakov (OCR) je proces, ki naredi besedilo v dokumentu PDF prepoznavno in berljivo z drugimi vrstami programov ali aplikacij. OCR (ki se včasih imenuje tudi prepoznavanje besedila) naredi besedilo znotraj iskalnika PDF. Veliko skenerjev, kot je Adobe Scan, samodejno uporabljajo OCR za optično branje dokumentov PDF ali izbiranje te možnosti v nastavitvah. Od izdaje iOS 11 funkcija skeniranja v Opombah za iPhone OCR ne uporablja za skenirane dokumente. Možnost skeniranja v storitvi Google Drive z napravami Android tudi samodejno ne uporablja OCR za skenirane dokumente PDF. Obstajajo programi, ki lahko uporabijo OCR za predhodno optično prebrane dokumente, vendar je lahko dolgotrajen, ko morate le hitro skenirati dokument in ga poslati. Če veste, da boste potrebovali funkcije OCR, lahko preskočite do razdelka Adobe Scan tega članka.

Kako skeniranje in pošiljanje dokumentov z iPhone

Sprostitev iOS-a 11 je dodala novo funkcijo skeniranja na Notes, tako da je za uporabo te možnosti najprej poskrbite, da je vaš iPhone posodobljen na iOS 11. Ni prostora za posodobitev? Sprostite prostor, da naredite prostor za to posodobitev ali pa si v tem članku ogledate možnost programa Adobe Scan.

Tukaj so koraki za skeniranje dokumenta v iPhone s funkcijo za optično branje v Opombah:

1. Odprto Opombe.
2. Tapnite ikona kvadrata s svinčnikom v njem ustvarite novo beležko.
3. Tapnite kroži z + v.
4. Nad tipkovnico se prikaže meni. V tem meniju ponovno tapnite kroži z + v.
5. Izberite Skeniranje dokumentov.
6. Postavite kamero telefona na dokument, ki ga želite optično prebrati. Opombe se samodejno osredotočijo in zajamejo sliko vašega dokumenta ali pa to ročno upravljate s samim dotikom gumba za zaklop.
7. Ko optično preberete stran, vas bo Notes prikazal predogled in vam ponudil možnosti Skenirajte ali Zopet.
8. Ko končate s skeniranjem vseh strani, si lahko ogledate seznam optično prebranih dokumentov v Opombah. Če želite narediti popravke, kot je obrezovanje slike ali vrtenje slike, preprosto tapnite sliko strani želite popraviti in to stran bo odprla s prikazanimi možnostmi urejanja.
9. Ko končate s popravki, tapnite Končano v zgornjem levem kotu samodejno shranite prilagojeno optično branje.
10. Ko ste pripravljeni zakleniti skeniranje kot PDF, tapnite Ikona za prenos. Nato lahko izberete ustvarite PDF, kopirajte v drug program, in tako naprej.
11. Tapnite Ustvarite PDF. PDF vašega skeniranega dokumenta bo odprt v opombah.
12. Tapnite Končano.
13. Opombe bodo opozorili na možnost Shrani datoteko v. Izberite, kam želite shraniti datoteko PDF, nato tapniteDodaj. Vaš PDF je zdaj shranjen na izbrano lokacijo in je pripravljen za pritrditev in pošiljanje.

Pošiljanje skeniranega dokumenta iz iPhonaKo optično preberete dokument in ga shranite na želeno lokacijo, jo lahko pripnete e-poštnemu sporočilu in ga pošljite skupaj s poljubno običajno prilogo.

1. V svojem e-poštnem programu začnite sestavljati novo e-poštno sporočilo. Iz tega sporočila izberite možnost dodajte prilogo (pogosto a iconclip icon).
2. Pomaknite se do izbrane lokacije, da shranite PDF v, na primer iCloud, Google Drive ali napravo.

Če imate težave pri iskanju skeniranega dokumenta, se prijavite na Datoteke mapo. Mapa »Datoteke« je funkcija, objavljena v posodobitvi za iOS 11. Če imate v mapi »Datoteke« več dokumentov, lahko uporabite Iskanje možnost, da hitreje poiščete želeno datoteko z imenom datoteke. Izberite dokument, ki ga želite priložiti, in je pripravljen na e-pošto.

Kako skeniranje in pošiljanje dokumentov z Androidom

Če želite skenirati z Androidom, boste potrebovali nameščen Google Drive. Če še nimate Google Drive, je brezplačen prenos v Trgovini Google Play.

Tukaj so koraki za skeniranje dokumenta v telefon s sistemom Android s storitvijo Google Drive:

1. Odprto Google Drive.
2. Tapnite kroži z + znotraj njega.
3. Tapnite Skeniraj (oznaka je pod ikono kamere).
4. Postavite telefonsko kamero čez dokument, ki ga želite optično prebrati, in tapnite modri gumb za zaklop ko ste pripravljeni za zajem optičnega branja.
5. Drive bo samodejno odprl kopijo svojega optičnega branja. Sken lahko prilagodite z možnostmi v zgornjem desnem kotu zaslona pridelek, vrtite, preimenovati, in prilagodite barvo. Ko končate z nastavitvami, tapnite kljukica.
6. Pogon bo predstavil predogled prilagojenega dokumenta. Če je videti dobro, tapnite kljukica ponovno in PDF vašega skeniranja bo samodejno naložen v Google Drive za vas.

Pošiljanje skeniranega dokumenta iz AndroidaZa pošiljanje skeniranega dokumenta iz Androida potrebujete le nekaj hitrih korakov.

1. V svojem e-poštnem programu (ob predpostavki Gmaila) tapnite Sestavite da začnete novo e-poštno sporočilo.
2. Tapnite sponka za papir da dodate prilogo in izberete možnost, da dodate prilogo Google Drive.
3. Poiščite skenirani dokument PDF in ga izberite, če ga želite priložiti e-poštnemu sporočilu.
4. Dokončati in pošlji vaš e-poštni naslov na običajno pošiljanje skeniranega dokumenta.

Poleg tega lahko kopijo skeniranega dokumenta prenesete v svojo napravo. Če priložite dokument, ki ste ga prenesli v svojo napravo, je v večini naprav Android na voljo običajno shranjenih PDF-jev Prenosi.

Kako skenirati in pošiljati dokumente s programom Adobe Scan

Če želite uporabiti aplikacijo optičnega bralnika za optično branje in ustvarjanje PDF dokumentov, je program Adobe Scan na voljo brezplačno za Android in iOS.

Ta aplikacija ponuja nakup naročnine v aplikaciji za dostop do dodatnih funkcij in možnosti. Vendar brezplačna različica vključuje vse funkcije, potrebne za pokrivanje potreb večine uporabnikov.

Čeprav obstaja veliko primerkov za optično branje, kot so Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens in CamScanner, ki jih imenujemo le nekaj, ima Adobe Scan vse osnove v brezplačni različici in je enostaven za krmarjenje in uporabite brez veliko učne krivulje. Če se že niste prijavili za Adobe ID (brezplačno), boste morali nastaviti to aplikacijo.

Tukaj je, kako skenirati dokumente s programom Adobe Scan (v tem primeru je na iPhoneu razvidno, če je primerno):

1. Odprto Adobe Scan. Ko prvič uporabite aplikacijo, se boste morda morali prijaviti s svojim Adobe ID.
2. Adobe Scan se samodejno odpre v načinu skeniranja s fotoaparatom telefona. Če pa se to iz nekega razloga ne zgodi, tapnite ikona kamere v spodnjem desnem kotu, ko ste pripravljeni za optično branje dokumenta.
3. Postavite kamero čez dokument, ki ga želite optično prebrati. Optični bralnik se samodejno osredotoči in zajame stran.
4. Lahko skenirate več strani, tako da preprosto izklopite stran, program pa bo samodejno zajemal strani, dokler ne tapnete sličica v spodnjem desnem kotu.
5. Skeniranje se bo odprlo na zaslonu za predogled, ki vam omogoča, da naredite popravke, kot sta obrezovanje in vrtenje. Tapnite Shrani PDF v zgornjem desnem kotu in PDF vašega skeniranja bo samodejno naložen v svoj Adobe Document Cloud.

Če želite, da se vaši dokumenti PDF shranijo v vašo napravo, lahko svoje nastavitve spremenite v nastavitvah aplikacij, da shranite preglede v napravo v razdelku Fotografije (iPhone) ali Galerija (Android). Aplikacija prav tako ponuja možnosti za pošiljanje optično prebranih datotek v Google Drive, iCloud ali neposredno v Gmail.

Pošiljanje skeniranega dokumenta iz programa Adobe ScanNajpreprostejši način pošiljanja skeniranega dokumenta iz programa Adobe Scan je, da ga daste v svojo želeno aplikacijo za e-pošto. Prepričajte se, da ste dovolili Adobe Scan dovoljenje za uporabo vaše e-poštne aplikacije. V naših korakih bomo uporabili Gmail kot primer.

1. Odprto Adobe Scan.
2. Adobe Scan se samodejno odpre v načinu skeniranja. Če želite zapreti način skeniranja, tapnite X v zgornjem levem kotu.
3. Poiščite dokument, ki ga želite poslati. Pod sličico slike, ki se nahaja poleg datuma in datuma skeniranja, tapnite tri pike da odprete možnosti za ta dokument (iPhone) ali tapnite Deliti (Android).
4. Za iPhone izberite Skupna raba datoteke > Gmail. Novo gmailovo sporočilo se bo odprlo s priloženim dokumentom in pripravljenim. Samo sestavite svoje sporočilo, dodajte e-poštni naslov prejemnika in pošljite skupaj.
5. Za Android, ko tapnete Deliti v zgornjem koraku bo aplikacija dala možnosti E-pošta do, Skupna raba datoteke, ali Share Link. Izberite E-pošta do > Gmail. Novo Gmailovo sporočilo se bo odprlo s priloženim dokumentom in pripravljeno za pošiljanje.