Skrajšanje pomeni, da se objekt skrajša, ko ga nenadoma izrežete. V programih za preglednice, kot sta Microsoft Excel in Google Spreadsheets, sta oba podatkov o številki skrajšana z delovnim listom z uporabo TRUNC medtem ko je besedilo skrajšano z uporabo PRAV ali LEVO funkcijo. Razlogi za to so:
- Lažje razumevanje podatkov, kot je zmanjšanje števila decimalnih mest, prisotnih v dolgem številu.
- Postavljanje elementov ustreza omejitvi dolžine besedilnih podatkov, ki jih je mogoče vnesti v podatkovno polje.
Opomba: Ta navodila veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Office 365 in Google Spreadsheets.
Zaokroževanje proti okrnitvi
Medtem ko obe operaciji vključujeta skrajšanje dolžine številk, se obe razlikujeta po tem, da zaokroževanje lahko spremeni vrednost zadnje številke na podlagi običajnih pravil za zaokroževanje številk, medtem ko skrajšanje ne vključuje zaokroževanja, temveč preprosto prekinitev vrednosti na določeni točki.
Formula Pi
Zelo pogost primer števila, ki se zaokroži in / ali skrajša, je matematična konstanta Pi. Ker je Pi nerazumno številka ; se ne konča ali ponovi, če je napisana v decimalni obliki, se nadaljuje za vedno. Toda zapisovanje števila, ki se nikoli ne konča, ni praktično, zato je vrednost Pi bodisi okrnjena ali zaokrožena po potrebi.
Mnogi ljudje, če so jih vprašali o vrednosti Pi, dajo odgovor 3.14 - tisti, ki se je naučil v matematičnem razredu. V Excelu ali Google Spreadsheetih se ta vrednost lahko proizvaja z uporabo funkcije TRUNC.
Izrezovanje numeričnih podatkov
Kot smo omenili, je eden od načinov osipljivanja podatkov v Excelu in Google Spreadsheetsu z uporabo TRUNC funkcijo. Kjer je število okrnjenih, se določi z vrednostjo Num_digits prepir .
Na primer, v celici B2 vrednost Pi je bila okrnjena s svojo značilno vrednostjo 3,14 z nastavitvijo vrednostiNum_digits do 3.
Druga možnost za skrajšanje pozitivnih številk v celih številih je INT funkcijo; vedno zaokroži številke do celih številk, kar je enako kot okrnitev števila celih števil, kot je prikazano v vrsticah tri in štiri primera.
Prednost uporabe INT funkcija je, da ni potrebe po določitvi števila števk, ker funkcija vedno odstrani vse decimalne vrednosti.
Izrezovanje besedilnih podatkov
Poleg oštevilčenja številk je mogoče tudi skrajšati podatke o besedilu. Odločitev, kje je treba skrajšati podatke o besedilu, je odvisna od situacije. V primeru uvoženih podatkov je lahko le del podatkov ustrezen ali, kot je navedeno zgoraj, lahko obstaja število omejitev števila znakov, ki jih je mogoče vnesti v polje.
Kot je prikazano v vrsticah pet in šest zgornje slike, besedilne podatke, ki vključujejo neželeno ali smeti znaki so bili skrajšani z uporabo LEVO in PRAV funkcije.
