Formati so spremembe, ki so narejene v delovnih listih Excel, da bi izboljšali njihov videz in / ali usmerili pozornost na določene podatke v delovnem listu.
Oblikovanje spremeni videz podatkov, vendar ne spremeni dejanskih podatkov v celici, kar je lahko pomembno, če se ti podatki uporabljajo pri izračunih. Na primer, številke za oblikovanje, ki prikazujejo samo dve decimalni mesti, ne skrajšajo ali okrogle vrednosti z več kot dvema decimalnima mestoma.
Če želite dejansko spremeniti številke na ta način, bi bilo treba podatke zaokrožiti z enim od funkcij zaokroževanja Excel.
01 od 04Oblikovanje številk v Excelu
Formatiranje številk v Excelu se uporablja za spreminjanje videza števila ali vrednosti v celici v delovnem listu.
Formatiranje številk je pritrjeno na celico in ne na vrednost v celici. Z drugimi besedami, oblikovanje številk ne spremeni dejanske številke v celici, temveč le tako, kot se zdi.
Na primer, izberite celico, ki je bila oblikovana za negativne, posebne ali dolge številke, v vrstici s formulo nad delovnim listom pa se prikaže navadno število in ne formatirana številka.
Metode za spreminjanje oblikovanja številk vključujejo:
- Tipke za bližnjice na tipkovnici.
- Oblikovanje ikon na traku.
- The Oblikujte celice pogovorno okno.
Formiranje številk lahko uporabite za eno celico, celotne stolpce ali vrstice, izbrano območje celic ali celoten delovni list.
Privzeta oblika za celice, ki vsebujejo vse podatke, je Splošno slog. Ta slog nima posebne oblike in privzeto prikazuje številke brez znakov dolarja ali vejic in mešanih številk - številke, ki vsebujejo delno komponento, niso omejene na določeno število decimalnih mest.
02 od 04Uporaba oblikovanja številk
Kombinacija ključev, ki jo lahko uporabite za oblikovanje številk v podatke, je:
Ctrl + Shift + ! (klicaj)
Formati, ki se uporabljajo za izbrane podatke o številu s tipkami za bližnjico, so: Če želite uporabiti oblikovanje številk s podatki s tipkami za bližnjice: Opomba: Za številke z več kot dvema decimalnima mestoma se prikažejo samo prvi dve decimalni mesti, ostali pa se ne odstranijo in bodo še vedno uporabljeni pri izračunih teh vrednosti. Čeprav je nekaj pogosto uporabljenih formatov številk na voljo kot posamezne ikone na Domov jeziček traku, kot je prikazano na zgornji sliki, se večina formatov številk nahaja v Številčni format spustni seznam - ki se prikaže Splošno kot privzeta oblika za celice Če želite uporabiti možnosti seznama: Številke so oblikovane na dve decimalni mesti enako kot pri bližnjici na tipkovnici zgoraj, vendar se ta metoda ne uporablja za ločevanje vej. Vse možnosti oblikovanja številk so na voljo preko Oblikujte celice pogovorno okno. Obstajata dve možnosti za odpiranje pogovornega okna: Možnosti oblikovanja celic v pogovornem oknu so združene na seznamih z zavihki s številskimi oblikami, ki se nahajajo pod Številka tab. Na tem zavihku so razpoložljive oblike razdeljene v kategorije v levem oknu. V oknu kliknite na možnost in na desni se prikažejo atributi in vzorec te možnosti. S klikom na Številka v levem oknu prikaže atribute, ki jih je mogoče prilagoditi Kombinacija ključev, ki se lahko uporablja za oblikovanje valute v podatke, je: Privzete oblike valut, ki se uporabljajo za izbrane podatke s tipkami bližnjice, so: Če želite uporabiti oblikovanje valut za podatke s tipkami za bližnjico: Oblika valute se lahko uporabi za podatke, tako da izberete Valuta možnost iz Številčni format spustni seznam. Znak dolarja ( $ ) ikona v Številka skupina na Domov jeziček traku, ni za Valuta format, ampak za Računovodstvo format, kot je prikazano na zgornji sliki. Glavna razlika med njima je, da je Računovodstvo oblika poravna znak dolarja na levi strani celice, medtem ko poravnava podatkov na desni. Valutna oblika v Oblikujte celice pogovorno okno je zelo podobno formatu številk, razen možnosti, da izberete drug simbol valute iz privzetega znaka za dolar. The Oblikujte celice pogovorno okno lahko odprete na dva načina: V pogovornem oknu kliknite na Valuta na seznamu kategorij na levi strani si lahko ogledate ali spremenite trenutne nastavitve. Zagotovite, da se podatki, prikazani v odstotkovni obliki, vnesejo v decimalno številko - na primer 0,33 - ki bi se pri formatiranju v odstotkih pravilno prikazali kot 33%. Z izjemo številke 1 se cela števila brez števila decimalnih mest običajno ne oblikujejo za odstotek, saj se prikazane vrednosti povečajo za faktor 100. Na primer, če je formatirana za odstotke: Kombinacija ključev, ki jo lahko uporabite za oblikovanje številk v podatke, je: Ctrl + Shift +% (simbol odstotka)
Formati, ki se uporabljajo za izbrane podatke o številu s tipkami za bližnjico, so: Če želite uporabiti odstotno oblikovanje podatkov s tipkami za bližnjico: Format za odstotek se lahko uporabi za podatke, ki uporabljajo ikono odstotka (%), ki se nahajajo v Številka skupina na Domov jeziček traku, kot je prikazano na zgornji sliki, ali z izbiro Odstotek možnost iz Številčni format spustni seznam. Edina razlika med njima je, da ikona traku, na primer zgoraj bližnjice na tipkovnici, prikaže nič decimalnih mest, medtem ko možnost spustnega seznama prikaže do dveh decimalnih mest. Na primer, kot je prikazano na zgornji sliki, se številka 0.3256 prikaže kot: Številke so oblikovane na dve decimalni mesti enako kot pri bližnjici na tipkovnici zgoraj, vendar se ta metoda ne uporablja za ločevanje vej. Glede na število korakov, potrebnih za dostop do možnosti za odstotni format v Oblikujte celice pogovorno okno, je zelo malo časa, ko je ta izbira treba uporabiti namesto ene od zgoraj omenjenih metod. Edini razlog za izbiro te možnosti je sprememba števila prikazanih decimalnih mest s številkami, oblikovanimi v odstotkih - v pogovornem oknu se lahko število prikazanih decimalnih mest nastavi od nič do 30. The Oblikujte celice pogovorno okno lahko odprete na dva načina:
Uporabi oblikovanje številke Uporaba možnosti traku
Uporabite oblikovanje številk v pogovornem oknu Oblika celic
03 od 04 Uporabite oblikovanje valut
Uporaba oblikovanja valut z uporabo bližnjičnih tipk
Koraki za uporabo oblikovanja valut z uporabo bližnjičnih tipk
Uporabi valutno oblikovanje z uporabo možnosti traku
Uporabite oblikovanje valut v pogovornem oknu Oblika celic
Uporabite oblikovanje peres
Uporabi oblikovanje peresov z uporabo bližnjičnih tipk
Koraki za uporabo oblikovanja odstotka s pomočjo bližnjičnih tipk
Uporabi formatiranje peresov z uporabo možnosti traku
Uporabi odstotek s pomočjo pogovornega okna Oblika celic
