Ste se kdaj spraševali, kako dodati hiperpovezave, zaznamke ali e-poštne povezave v Excelu? Odgovori so tukaj.
Opomba Naslednji koraki veljajo za Excel za Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011 in Excel Online.
Kaj so povezave hiperpovezave, zaznamki in pošte?
Najprej pojasnimo, kaj mislimo z vsakim izrazom.
Ahiperpovezava omogoča način odpiranja spletne strani, tako da izberete celico v delovnem listu. Uporablja se tudi v Excelu, da zagotovi hiter in preprost dostop do drugih delovnih zvez Excel.
Azaznamekustvari povezavo do določenega območja v trenutnem delovnem listu ali na drugem delovnem listu v isti datoteki Excel s pomočjo celičnih referenc.
Amailto povezava je povezava do e-poštnega naslova. Če izberete povezavo mailto, odpre novo okno za sporočila v privzetem e-poštnem programu in vstavi e-poštni naslov v vrstico To.
V Excelu naj bi hiperpovezave in zaznamki lažje krmarili med področji povezanih podatkov. Povezave Mailto olajšajo pošiljanje e-poštnega sporočila posamezniku ali organizaciji. V vseh primerih:
- Ne glede na to, katera vrsta povezave je ustvarjena, se ustvari z vnosom potrebnih podatkov v pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo.
- Kot pri povezavah na spletnih straneh so priložene povezave v Excelu v sidro besedilo, ki se nahaja v celici delovnega lista.
- Če dodate to sidro besedilo, preden odprete pogovorno okno, poenostavi nalogo ustvarjanja povezave, lahko pa jo vnesete tudi po odprtju pogovornega okna.
Odprite pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo
Kombinacija tipk, da odpreteVstavi hiperpovezavopogovorno okno je Ctrl+K na osebnem računalniku ali Ukaz+K na Mac.
- V delovnem listu Excel izberite celico, ki bo vsebovala hiperpovezavo.
- Vnesite besedo, ki bo delovala kot sidro besedilo, na primer »Preglednice« ali »June_Sales.xlsx« in pritisnite Vnesite.
- Ponovno izberite celico s sidro besedilom.
- PridržiteCtrl ključ (v operacijskem sistemu Windows) ali Ukaz ključ ⌘ (na Mac).
- Pritisnite in spustite črko K da odprete pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo.
Kako odpreti pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo z uporabo traku
- V delovnem listu Excel izberite celico, ki bo vsebovala hiperpovezavo.
- Vnesite besedo, ki bo delovala kot sidro besedilo, na primer »Preglednice« ali »June_Sales.xlsx« in pritisnite Vnesite.
- Ponovno izberite celico s sidro besedilom.
- Izberite Vstavi. (V Excel 2011 za Mac pojdite na Vstavi meni.)
- Izberite Hiperpovezava ali Povezava > Vstavi povezavo v skupini Povezave. Odpre se pogovorno okno Insert Hyperlink.
Dodajte hiperpovezavo v Excelu
Nastavite hiperpovezavo za skok na spletno stran ali Excelovo datoteko.
Dodajte hiperpovezavo na spletno stran
- OdpriteVstavi hiperpovezavopogovorno okno z enim od zgoraj opisanih metod.
- IzberiteObstoječa datoteka ali spletna stran tab.
- V LjubljaniNaslov vnesite polni naslov URL.
- Izberite v redu dokončati hiperpovezavo in zaprite pogovorno okno.
Sidrno besedilo v celici delovnega lista je modro v barvi in podčrtano označuje, da vsebuje hiperpovezavo. Kadar koli je izbrana, bo v privzetem brskalniku odprla določeno spletno mesto.
Dodaj hiperpovezavo v datoteko Excel
Opomba: ta možnost ni na voljo v programu Excel Online.
- OdpriteVstavi hiperpovezavopogovorno okno.
- IzberiteObstoječa datoteka ali spletna stran tab.
- Izberite Poiščite datoteko da odprete pogovorno okno Povezava do datoteke.
- Poiščite ime datoteke Excel, izberite datoteko in izberite v redu. Ime datoteke se v naslovno vrstico doda v pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo.
- Izberite v redu dokončati hiperpovezavo in zaprite pogovorno okno.
Sidrno besedilo v celici delovnega lista se spremeni v modro barvo in je podčrtano, da označuje, da vsebuje hiperpovezavo. Kadarkoli je izbrana, bo odprla imenovan delovni zvezek Excel.
Ustvarite zaznamek na isti delovni list Excel
Zaznamek v Excelu je podoben hiperpovezavi, le da se uporablja za ustvarjanje povezave do določenega območja na trenutnem delovnem listu ali na drugem delovnem listu v isti datoteki Excel.
Medtem ko hiperpovezave uporabljajo imena datotek, da ustvarijo povezave z drugimi datotekami Excel, zaznamki uporabljajo povezave celic in imena delovnega lista, da ustvarijo povezave.
Kako ustvariti zaznamek na isti delovni list
Naslednji primer ustvari zaznamek na drugačni lokaciji v istem delovnem listu Excel.
- Vnesite ime v celico, ki bo delovala kot sidrno besedilo zaznamka in pritisnite Vnesite.
- Izberite to celico, da postane aktivna celica.
- Odprite Vstavi hiperpovezavo pogovorno okno.
- Izberite Kraj v tem dokumentu jeziček (ali izberite V tem dokumentu gumb v Excel Online).
- V Ljubljani Vnesite referenčno številko celice v polju z besedilom vnesite referenco celice na drugo lokacijo na istem delovnem listu, na primer »Z100«.
- Izberite v redu da dokončate zaznamek in zaprete pogovorno okno.
Sidrno besedilo v celici delovnega lista je zdaj modro barvno in podčrtano, da označuje, da vsebuje zaznamek.
Izberite zaznamek in aktivni kazalec celice premakne v referenco celice, ki je vnesena za zaznamek.
Ustvarite zaznamek na drug delovni list
Ustvarjanje zaznamkov na različne delovne liste v isti datoteki Excel ali delovnem zvezku ima dodaten korak. Določili boste tudi ciljni delovni list za zaznamek.Preimenovanje delovnih listov lahko olajša ustvarjanje zaznamkov v datotekah z velikim številom delovnih listov.
- Odprite delovno knjižico Excel v več listih ali dodajte dodatne liste v eno samo datoteko.
- Na enem od listov vnesite ime v celico, ki deluje kot sidro besedilo za zaznamek.
- Izberite to celico, da postane aktivna celica.
- Odprite Vstavi hiperpovezavo pogovorno okno.
- Izberite Kraj v tem dokumentu jeziček (ali izberite V tem dokumentu gumb v Excel Online).
- Vnesite referenco celice v polje pod Vnesite referenco celice.
- V LjubljaniAli pa izberite mesto v tem dokumentu polje, izberite ime ciljne strani. Neimenovani listi so označeni kot Sheet1, Sheet2, Sheet3 in tako naprej.
- Izberite v redu da dokončate zaznamek in zaprete pogovorno okno.
Sidrno besedilo v celici delovnega lista je zdaj modro barvno in podčrtano, da označuje, da vsebuje zaznamek.
Izberite zaznamek in aktivni kazalec celice premakne v referenco celice na list, ki je vnesen za zaznamek.
Vnesti povezavo Mailto v datoteko Excel
Če dodate podatke o stiku na delovni list Excel, lahko preprosto pošljete e-poštno sporočilo iz dokumenta.
- Vnesite ime v celico, ki bo delovala kot sidro besedilo za povezavo mailto in pritisnite Vnesite.
- Izberite to celico, da postane aktivna celica.
- Odprite Vstavi hiperpovezavo pogovorno okno.
- IzberiteEmail naslov jeziček (ali izberite Email naslov gumb v Excel Online).
- V LjubljaniEmail naslov polje, vnesite e-poštni naslov osebe, ki bo prejela e-poštno sporočilo. Ta naslov je vnesen v To vrstico novega e-poštnega sporočila, ko je izbrana povezava.
- PodPredmet vrstico, vnesite predmet za e-pošto. To besedilo se vnese v naslovno vrstico v novo sporočilo. Ta možnost ni na voljo v programu Excel Online.
- Izberite v redu da končate povezavo mailto in zaprete pogovorno okno.
Sidrno besedilo v celici delovnega lista je sedaj modro barvo in podčrtano označuje, da vsebuje hiperpovezavo.
Izberite povezavo mailto in privzeti e-poštni program odpre novo sporočilo z vnesenim naslovom in besedilom.
Odstranite hiperpovezavo, ne da bi odstranili sidro besedilo
Ko ne potrebujete več hiperpovezave, lahko podatke o povezavi odstranite, ne da bi odstranili besedilo, ki je bilo kot sidro.
- Postavite miškin kazalec nad hiperpovezavo, ki jo želite odstraniti. Kazalec puščice se mora spremeniti v simbol za roko.
- Z desno miškino tipko kliknite besedilo sidra za hiperpovezavo, da odprete kontekstni meni.
- IzberiteOdstrani hiperpovezavo.
Modra barva in podčrtano besedilo je treba odstraniti iz sidrnega besedila, da bi označili, da je bila hiperpovezava odstranjena.
