Tu v The Muse raste naša ekipa (seveda s cilji do popolne svetovne prevlade). In ko privabljamo nove zaposlene in mentorjem nove vodje, je eno največjih vprašanj, ki sem se jih lotil, kako najbolje prenesti naloge.
Koliko bi morali biti delegirani drugim? Koliko usposabljanja ali pozorne pozornosti potrebujejo ljudje? Kako lahko zagotovite odličen končni izdelek?
Za odgovor na ta vprašanja (in še več!) Sem sestavil, kar štejem za 10 zapovedi prenosa: Pravila, ki bodo vsakič zagotovila uspeh. Ne glede na to, ali ste strokovnjak ali novičarski vodja, imejte to v mislih, ko boste naslednjič oddali nalogo.
1. Bodite potrpežljivi
Ko prvič prenesete katero koli nalogo, bo skoraj zagotovo trajalo dlje, kot da jo naredite sami. To je normalno. Sčasoma bo postalo lažje.
2. Ne pretiravajte
Delegacija ne preusmerja dela, ki bi ga morali opravljati na krožniku nekoga drugega - to je tisto, ki ga ne bi smeli opravljati. Pomembno je vedeti razliko.
3. Izberite prave ljudi
Poskrbite, da je oseba, ki jo delegirate, usposobljena za opravljanje naloge. Še bolje, poskusite prenesti naloge, ki bodo izkoristile najboljše sposobnosti in prednosti članov vaše ekipe. Potem pa …
4. Pojasnite, zakaj delegicirate
Ko izberete ljudi, na katere boste delegirani, jim povejte, zakaj ste jih izbrali posebej in kako si upamo, da jim bo to pomagalo pri rasti. Pomagajte jim, da vsako delegirano nalogo vidijo kot priložnost, da prevzamejo več odgovornosti ali razvijejo nova znanja.
5. Bodite natančni
Bodite natančni glede svojih vprašanj, vključno s tem, zakaj je treba opraviti nalogo, roki in pričakovani rezultati. Nejasna navodila začnejo nejasno grozne rezultate.
6. Zagotovite usposabljanje
Delegacija ne pomeni samo predaje naloge - poskrbite, da bodo člani skupine imeli sredstva, ki jih potrebujejo za opravljanje naloge. Dobro pravilo vadbe je: "Jaz, delamo, narediš" (tj. Glejte, kako to počnem, potem naj delamo skupaj, zdaj poskusite).
7. Dotaknite se Base
V celotnem poteku projekta ali naloge vedno načrtujte čas, da se dotaknete baze. Bolj zapletena je naloga, pogosteje se boste morda morali dotakniti podlage.
8. Ampak ne Micromanage
Ko ste delegirani, usposobljeni in vzpostavili urnik za dotikanje baze, se vrnite stran od projekta. Če želite uspeti (in pomagati svojemu zaposlenemu pri uspehu), ga morate spustiti.
9. Ponudite povratne informacije
Vsakič, ko nekaj prenesete, pošljite povratne informacije o končnem rezultatu (pozitiven in konstruktiven). Dodaten korak je, toda zagotovitev, da boste dobili točno tisto, kar potrebujete - in pomagati drugim, da se sčasoma izboljšajo - vam bo dolgoročno le pomagalo.
10. Pozdravite
Hej, vaš zaposleni vam prihrani čas in zagotavlja vrednost. Zahvali se!
Ali kakšna pravila pogrešamo? Povejte nam, kaj menite na Twitterju @TheMuse!
NOVO ZA CELO BESEDO?
Najem poklicnega trenerja vam lahko pomaga postati vrhunski delegator.
SREČITE NAŠE NOVE TRENERJE
