Pokliči me noro, ampak vedno sem raje spal kofein. Ampak z napačnimi urniki in strogimi roki, da šest ali več ur spanja na noč za svetovalca ni lahka naloga - samo vprašajte katerega koli od mojih sodelavcev o prehrani s sode in kave. Med zahtevno zaposlitvijo in še zahtevnejšim življenjem doma sem porabil veliko časa, ko sem se vsak dan preizkusil v različnih nabojih za produktivnost, ki jih lahko iztisnem.
Moje najljubše orodje za dokončanje stvari? 10-minutni časovnik na mojem telefonu.
Moje "10-minutno pravilo" je precej preprosto: Vsaka naloga na vašem seznamu opravkov naj traja največ 10 minut. Če traja dlje kot 10 minut, bi ga morali razdeliti na manjše naloge ali prenesti na koga drugega. Ključ tega pravila je v njegovem uveljavljanju, kar pomeni nastavitev časovnika na telefonu, da se izklopi ob 10-minutni oznaki. Stopnja hitrosti in osredotočenosti, ki vam jo prinaša vsak dan, ni nič drugega kot osupljiva.
Ko prvič izzivam svoje ekipe, naj sprožijo 10-minutno pravilo, sem običajno srečan s skepticizmom. Vprašanja kot so: "To je noro - ali lahko resnično zgradim ta velik model Excela v 10-minutnih korakih?" In "Ali mi govorite, da to počnete tudi v domačem življenju, če vzamete 10-minutne prhe in naredite 10-minutne vadbe? ”Veliko. (Mimogrede, odgovor na obe vprašanji je "da!")
Želite poskusiti? Tukaj so trije nasveti, kako lahko 10-minutno pravilo deluje za vas.
1. Delegat
Daleč je najučinkovitejše sredstvo za iskanje dodatnega časa v vašem dnevu oddajanje stvari na seznamu opravkov, kar lahko nekdo drug zlahka opravi v 10 minutah ali manj. Na primer, imam zelo uspešnega in cenjenega kolega, ki trdi, da je njegov uspeh v tem, da "vsem" reče ", ampak samo dejansko opravi naloge, ki jih le najbolje opravi." Vse drugo, prenese.
Razglabljanje ni tako enostavno, kot se sliši. Kadar se bojite, da delo druge osebe ne bo tako dobro kot vaše, je težko izpustiti nalogo. Koristno je, da se spomnite, da je "storjeno bolje kot popolno", in edini način, da boste napredovali v svoji karieri, je, če se prepustite stvarem, ki ste jih obvladali, in se lotite novih izzivov. Druga sprememba miselnosti, ki mi je pomagala, je bil spoznanje, da delegiranje ustvarja priložnosti za druge. Zdaj aktivno razmišljam o tem, katere naloge in projekte lahko ustvarim za svojo ekipo, ki jim bo pomagala pri učenju, rasti in napredovanju svoje kariere (kar priročno pomaga tudi razčistiti moj krožnik). (Tu je še nekaj nasvetov za delegiranje.)
Eden od izzivov, ki se mi najbolj zdijo pri ljudeh, ki imajo težave pri delegiranju - zlasti tistih, ki so na začetnih položajih -, je, da pozabijo, da lahko in morajo delegirati. Če se neprijetno sprašujete nadrejenemu ali nadrejenemu, da nekaj stori, poskusite s tem: začnite s tem, da pokažete, kaj počnete, in postavite "prosite" kot prošnjo za pomoč. Na primer, namesto da bi "poklicali vodje skupin", bi lahko rekli: "Delam na pridobivanju podatkov za to analizo - ali bi mi lahko pomagali, če pokličete vodjo druge ekipe?"
Kot vodja vam lahko rečem, da se prepogosto prosim, da bi moji ekipi delegirali nekaj zame, in to mi je všeč, ko mi ustvarijo priložnosti za pomoč.
2. Poiščite enostavno, 10-minutno opravilo
Na začetku ste morda skeptični, toda če preprosto spremenite, kako oblikujete svoje naloge, boste videli, da je skoraj vse mogoče razčleniti na 10-minutne naloge. Morate raziskati novo temo? Začnite z 10 minutami Googlovega pregledovanja novic, nato sledi 10 minut zapisovanja vsega, kar veste, in prvih nekaj vprašanj, na katera morate še odgovoriti, in nato 10 minut, ko vsak kliče, da dobi nasvet o odgovoru na vaša odprta vprašanja (bonus točk ste bili dovolj pametni, da ste opazili, da je telefonski klic oblika prenosa!).
Voilà! Pravkar ste stisnili nalogo, ki se je morda zadržala na ure v 30 minutah.
Ta pristop deluje tudi po urah. Imam kolega, ki ga je 10-minutno pravilo tako zaintrigiralo in kako ji je pomagalo med delovnim časom, da se je odločila poskusiti doma. Za nekaj jutranjih ur je vzela merilnik časa in se z 10-minutnim prhanjem, 10-minutnim zajtrkom itd. Ugotovila, da ji je uspelo skrajšati standardni čas priprave, trgovanje namesto tega za zaželen spanec. Nikoli si ni mislila, da se je mogoče tuširati v 10 minutah - dokler tega ni preizkusila in ugotovila, da je v resnici precej enostavno!
3. Uporabi ta timer
Uporaba časovnika je ključni del pravila, zato ga ne pozabite. Kot vemo vsi v poslovnem svetu, "delamo, kar merimo."
To velja tudi za 10-minutno pravilo - uporabiti morate časovnik ali uro, da spremljate, kako dolgo porabite za stvari. Pametni telefoni to olajšajo s svojimi vgrajenimi aplikacijami za merjenje časa, toda katera koli ura z minuto roko bo to storila. Karkoli naredite, ne ugibajte - ker če približno 10 minut vedno postane 20, ne povečate svoje produktivnosti.
Včasih boste za nalogo porabili manj kot 10 minut (več časa nazaj - ja!), Včasih pa se bo oglasil alarm in še vedno boste telefon (ne, ne predlagam, da samo odložite ko se alarm izklopi). Ne težite se slabo nad tekom - le zabeležite ga naslednjič.
Če se na primer kakšen sodelavec nagiba, predgovori naslednji pogovor, tako da ji reče, da imaš 10 minut do možganske nevihte. Kaj pa, če resnično potrebujete več časa? Tudi to je v redu: sledenje porabljenega časa vam bo omogočilo vpogled v delo, zato boste naslednji dan bolje načrtovali dan.
10-minutno pravilo o akciji
Eden izmed mojih najljubših primerov tega pravila v akciji se je zgodil pred nekaj leti, ko je ekipa, ki sem jo delal, prejela strašen telefonski klic od 16:00 od stranke, ki preusmeri delo, ki ga bomo predstavili naslednje jutro. Ugh, toliko za sproščujoč večer!
Vključena sta bila dva velika dela, zato smo našo ekipo razdelili na štiri. Vsaka od naših dveh skupin je imela za prenovo približno enako število diapozitivov PowerPoint s podobnimi količinami analiz, zato bi nam moralo vzeti približno enako količino časa.
Soigralcu sem rekel, da si resnično želim končati do 18. ure, da bi lahko šli na večerjo, in on se je strinjal, vendar je bil dvomljiv glede naše zmožnosti, da to uresničimo. Tako smo zbrali strani, jih razdelili na dve uri, ki sta ostali v dnevu, in ugotovili, da če bi dosegli hitrost 10 minut na stran, bi imeli dovolj časa, da jo dokončamo - plus medpomnilnik za vse, za kar se je izkazalo, da bodite posebno zapleteni. Ponovno smo razdelili strani, nastavili časovnik in začeli ročati. Da bi iz nje izpeljali igro, smo na tabli zapisali, koliko strani je izpolnil vsak pod ali čez 10-minutno oznako.
Do 18. ure smo bili končani - in počutili smo se res dobro. Druga ekipa, ki ni uporabila 10-minutnega pravila? Končali so okrog 9. ure.
Izziv je na vrsti. Za svojo naslednjo nalogo danes pojdite iz časovnika in preizkusite sami. Ura tiči!
